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Scene 05
「あの契約書どこ?」をなくす。
メールに届く契約書・請求書を自動で取り込み、AIが金額・日付・取引先を整理。更新期限の管理も、社外への資料共有もひとつにまとまります。
Problems
書類管理で、こんなお悩みはありませんか
課題 01
メールとフォルダに散在
最新版がどれか分からず、探すだけで時間がかかる。
課題 02
更新期限を見逃す
自動更新や解約期限の管理が担当者の記憶頼みになっている。
課題 03
送った資料のその後が見えない
社外に送った提案書や契約書が、読まれたのかどうか分からない。
Solution
ChordOneで解決!「契約書・書類管理」3つのポイント
01
メールに届く書類を自動で取り込める
02
AIが内容を整理し、期限を教えてくれる
03
社外に共有した資料の閲覧状況まで見える
01
保存し忘れが、構造的に起きない
Gmailに届いた契約書・請求書を自動で取り込みます。担当者がファイルを保存し直さなくても、書類が1か所に集まる状態を作れます。
02
金額・日付・取引先で、すぐ探せる
AIが書類から金額・契約期間・取引先を読み取り、検索できる形に整理。更新・解約の期限が近づくと通知が届くので、見逃しを防げます。
03
「読まれたか」がわかると、次の一手が変わる
提案書や資料はリンクで共有し、どのページがどれだけ読まれたかを確認できます。商談や契約交渉のフォローのタイミングがつかめます。
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探す時間を、なくす。
従業員20人まで無料。書類の取り込みから検索まで、すぐ試せます。