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Scene 05

「あの契約書どこ?」をなくす。

メールに届く契約書・請求書を自動で取り込み、AIが金額・日付・取引先を整理。更新期限の管理も、社外への資料共有もひとつにまとまります。

Problems

書類管理で、こんなお悩みはありませんか

課題 01

メールとフォルダに散在

最新版がどれか分からず、探すだけで時間がかかる。

課題 02

更新期限を見逃す

自動更新や解約期限の管理が担当者の記憶頼みになっている。

課題 03

送った資料のその後が見えない

社外に送った提案書や契約書が、読まれたのかどうか分からない。

Solution

ChordOneで解決!「契約書・書類管理」3つのポイント

01

メールに届く書類を自動で取り込める

02

AIが内容を整理し、期限を教えてくれる

03

社外に共有した資料の閲覧状況まで見える

01

保存し忘れが、構造的に起きない

Gmailに届いた契約書・請求書を自動で取り込みます。担当者がファイルを保存し直さなくても、書類が1か所に集まる状態を作れます。

関連機能 契約・文書管理
02

金額・日付・取引先で、すぐ探せる

AIが書類から金額・契約期間・取引先を読み取り、検索できる形に整理。更新・解約の期限が近づくと通知が届くので、見逃しを防げます。

関連機能 契約・文書管理
03

「読まれたか」がわかると、次の一手が変わる

提案書や資料はリンクで共有し、どのページがどれだけ読まれたかを確認できます。商談や契約交渉のフォローのタイミングがつかめます。

関連機能 資料共有

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探す時間を、なくす。

従業員20人まで無料。書類の取り込みから検索まで、すぐ試せます。