メールとフォルダに散在
更新版がどれかわからず、確認に時間がかかります。
Documents
契約書と請求書を、検索できる資産にする。
Gmailから契約書・請求書を自動取り込み。AIが金額、日付、取引先を整理し、バックオフィスが探し物をしなくて済む状態をつくります。
Problems
契約書探しに、毎月時間を使っていませんか
更新期限を見逃す
自動更新や解約期限の管理が属人化しています。
内容を横断できない
取引先ごとの契約条件を比較しづらいです。
Product
受信トレイから、文書台帳へ。
契約・請求のメールを取り込み、AIが項目を抽出。検索とフォルダ整理が一度に進みます。
Gmail連携で文書を集約します。
金額・日付・取引先を構造化します。
キーワードで素早く見つけられます。
Documents
探す時間を、本来の業務へ
取引先・金額・更新日で検索。契約の更新タイミングも把握しやすくなります。
できること
- Gmailからの契約書・請求書取り込み
- AIによる金額・日付・取引先の抽出
- フォルダ・タグでの整理
- 全文検索
- 更新・解約期限の把握
- エージェント契約など採用文書との連携
なぜ重要か
契約情報は会社のリスクとコストに直結します。構造化された文書台帳があれば、監査や交渉の準備も速くなります。
採用・バックオフィスと一体
エージェント契約など、採用関連の文書も同じ仕組みで管理できます。
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契約書探しの時間を、減らす。
文書管理を無料プランから試せます。