メールとフォルダに散在
更新版がどれかわからず、確認に時間がかかります。
Documents
契約書と請求書を、検索できる資産にする。
Gmailから契約書・請求書を自動取り込み。AIが金額、日付、取引先を整理し、バックオフィスが探し物をしなくて済む状態をつくります。
Problems
契約書探しに、毎月時間を使っていませんか
更新期限を見逃す
自動更新や解約期限の管理が属人化しています。
内容を横断できない
取引先ごとの契約条件を比較しづらいです。
Solution
ChordOneで解決！「契約・請求書の整理と検索」3つのポイント
契約書や請求書を、自動で取り込んで整理できる
AIが金額・日付・取引先を抽出し、検索できる資産にする
更新期限や取引先を把握し、抜け漏れを防げる
メールから、書類が自然と集まる
契約書や請求書がメールやフォルダに散らばると、探すだけで時間がかかります。ChordOneはGmailから書類を自動取り込みし、保管の手間なく整理された状態をつくります。
書類を、あとから探せる情報に変える
PDFのまま溜めると、必要なときに見つけられません。ChordOneはAIが金額・日付・取引先などを抽出し、契約書や請求書を検索できる資産に変えます。
更新漏れや確認の手戻りをなくす
契約の更新期限や取引先の情報が見えないと、気づいたときには手遅れになりがちです。ChordOneは整理された情報から期限や取引先を把握し、確認の抜け漏れを防ぎます。
Product
受信トレイから、文書台帳へ。
契約・請求のメールを取り込み、AIが項目を抽出。検索とフォルダ整理が一度に進みます。
Gmail連携で文書を集約します。
金額・日付・取引先を構造化します。
キーワードで素早く見つけられます。
Documents
探す時間を、本来の業務へ
取引先・金額・更新日で検索。契約の更新タイミングも把握しやすくなります。
できること
- Gmailからの契約書・請求書取り込み
- AIによる金額・日付・取引先の抽出
- フォルダ・タグでの整理
- 全文検索
- 更新・解約期限の把握
- エージェント契約など採用文書との連携
なぜ重要か
契約情報は会社のリスクとコストに直結します。構造化された文書台帳があれば、監査や交渉の準備も速くなります。
採用・バックオフィスと一体
エージェント契約など、採用関連の文書も同じ仕組みで管理できます。
Try ChordOne
契約書探しの時間を、減らす。
文書管理を無料プランから試せます。