同じ人の情報を何度も入力している
労務、情シス、評価、採用で、氏名や所属がバラバラに管理されがちです。
HR / Employee Management
従業員一人を軸に、バックオフィス全体をつなぐ。
所属、役職、兼務、評価者、SaaSアカウント、貸与デバイスを同じ台帳で管理。更新漏れと確認工数を減らし、入退社・異動時の抜け漏れを防ぎます。
Problems
人事情報が散らばると、こんな負担が増えます
誰が何を見られるかが曖昧
給与や個人情報の閲覧範囲が口頭ルールのまま残ることがあります。
入退社のたびに確認作業が発生する
アカウントやデバイスの回収漏れが、退職後に問題になることがあります。
Solution
ChordOneで解決！「人事データの一元管理・可視化」3つのポイント
各機能を通じて人事データが自然と集まり、組織の状態を可視化できる
一つのデータベースに、常に最新で正確な情報が更新される
閲覧権限を柔軟に設定でき、安全な情報共有を徹底できる
常に最新で正確な情報が、自動で整っていく
複数のシステムや表計算ソフトを併用していると、情報を更新するたびに同じ作業を何度も繰り返すことになり、入力漏れや記載ムラも起きやすくなります。ChordOneなら、所属変更や入退社などの情報も、担当者が承認した時点でデータベースに反映。二重入力をなくし、使うほどに従業員情報の整備が進みます。
Product
従業員台帳を、会社運営の中心に。
一覧、権限、IT資産をシーンごとに見やすく整理。人事と情シスが同じ前提で動けます。
所属・雇用形態・入社予定者をフィルタして確認できます。
必要な人だけが必要な項目を見られるよう設計できます。
貸与デバイスやSaaS利用状況を従業員ごとに追えます。
Employee Database
従業員一覧で、会社の人員構成を把握
正社員・業務委託・入社予定者を分けて表示。CSV出力やカスタム項目にも対応し、人事台帳として日常使いできます。
Access Control
見せる情報を、ロールごとに設計
給与や個人情報など、センシティブな項目は限られた担当者だけが閲覧。現場マネージャーには必要な範囲だけ開示できます。
IT Assets
入退社時の確認を、台帳から完結
誰にどの端末やアカウントがあるかを従業員画面から確認。退職・異動時の回収漏れを減らします。
できること
- 従業員マスタの一元管理（所属、役職、兼務、評価者）
- カスタム項目と閲覧権限の設定
- 雇用形態・入社予定者の管理
- SaaSアカウント・貸与デバイスとの紐付け
- CSV入出力と他システム連携の土台
- 組織図・評価・採用データへの接続
なぜ重要か
人の情報がバラバラだと、採用・評価・情シス・サーベイのすべてにズレが生まれます。従業員台帳を中心に据えることで、少人数でも会社の状態を正しく共有できます。
労務システムとの併用
既存の労務システムを置き換えるのではなく、会社運営に必要な周辺情報をChordOneで補完。連携しながら、組織・評価・IT管理を一つにまとめられます。
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人の情報を一つにまとめ、バックオフィスの土台をつくる。
まずは無料プランで従業員台帳を試してください。