Terms of Service
本利用規約は、ChordOneの利用条件を定めるものです。 ChordOneをご利用いただく前に、本規約の内容をご確認ください。
制定日: 2026年5月4日 / 最終改定: 2026年8月14日
本サービス「ChordOne」は、ChordOneが開発・運営しています。 ChordOneは、人事、情シス、バックオフィス、評価、組織改善を支援する All in one Backend AI Workspaceを提供します。
本規約は、ChordOneが提供するWebアプリケーション、モバイルアプリケーション、関連機能、外部サービス連携、通知機能、サポートその他一切のサービスの利用に適用されます。 利用者は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したものとみなされます。
ChordOneは、人事、採用、情シス、評価、組織運営に必要な情報をひとつにまとめる業務管理サービスです。 従業員・組織管理、採用管理、評価・サーベイ、1on1（Googleカレンダー上の1on1予定の読み込み、利用者が有効にした場合のカレンダー予定の備考欄への1on1画面リンクの書き込み、週次の短い様子の共有、次の1on1で話したいことの追加、上司が書いた今感じていることからの質問・話し方の提案、共有メモ・自分だけのメモのノートへの保存、および利用者がChrome拡張機能で開始した録音の文字起こしノート（録音した本人のみ）を含みます）、IT/SaaS管理、契約・文書管理、社内ノート等の機能を提供し、外部サービス連携やAIによる補助機能を含みます。
当社は、サービスサイト上で、アカウント登録なしにご利用いただける無料の診断ツール（組織タイプ診断等）を提供する場合があります。診断結果は、ご入力・ご回答内容に基づく簡易な推定・参考情報であり、その正確性・完全性・特定目的への適合性を保証するものではありません。診断では任意で企業名等をご入力いただけますが、入力は任意であり、入力された企業情報は匿名の集計・分布表示および外部の法人情報サービス（gBizINFO）による正規化のために利用します。取り扱いの詳細はプライバシーポリシーに従います。
当社は、Web上で明示的に購読を申し込み、確認メールによる登録確認を完了した方に限り、ChordOne Mag.のニュースレターを配信します。本サービスの既存利用者、お問い合わせ・資料請求・無料診断の利用者が自動的に登録されることはありません。購読者は、配信メールに記載されたリンクからいつでも配信を停止できます。
本サービスは、人的資本開示（女性活躍推進法にもとづく女性管理職比率・男女の賃金の差異、男性育児休業取得率等の公表項目）の集計を支援する機能を提供します。 集計値は、契約企業が登録・連携した従業員情報、賃金情報および契約企業が設定した条件（事業年度の開始月、管理職の範囲等）にもとづいて算出される参考値です。 公表義務の有無、公表する数値および算定方法の適否、公表の時期・方法は契約企業の責任で確認・決定するものとし、当社は公表内容について責任を負いません。
本サービスは、部門別のコスト・一人あたりの金額・投資対効果（ROI）を可視化する機能を提供します。 これらの数値は、契約企業が登録・連携した従業員情報、賃金情報、ツール利用料および部門ごとの売上高・売上原価（freee会計からの取り込み、CSVによる取り込み、手入力を含みます）にもとづく参考値であり、会計上の管理会計数値・決算数値とは一致しません。 経営判断、予算配分、人員配置その他の意思決定は契約企業の責任で行うものとし、当社はその結果について責任を負いません。
本サービスは、従業員ホームにおいて、同じ契約企業内の利用者向けのお知らせ・称賛・投票（短い調子の質問を含みます）を投稿・閲覧できる機能を提供します。表示範囲は契約企業が本サービス上で設定した宛先（会社全体または部署）に限ります。
本サービスは、称賛の送受信や各種診断への回答等の利用に応じて付与されるポイント機能を提供します。 ポイントは本サービス内での利用状況の可視化およびエンゲージメント向上を目的とするものであり、それ自体に金銭的価値はなく、当社が金銭・金券等への交換を保証するものではありません。 契約企業が社内制度としてポイントに応じた報奨・還元等を行う場合、その内容・運用は契約企業の責任で行うものとします。 当社は、ポイントの付与条件・付与数を予告なく変更し、または不正な取得が確認されたポイントを取り消すことがあります。
本サービスは、契約企業のログイン利用者が社内向けのノート（ページ本文・ページの階層・共有設定・データベースの行と列・保存した見方・コメント）を作成・編集・検索できる機能を提供します。 データベースの列は、社員名簿の項目を自動で表示することがあります。見られる範囲は社員名簿の項目の権限と同じです。 検索は題名・本文の語句一致に加え、言い回しが異なる場合でも近い内容のページやデータベースの行を表示することがあります。 ページの複製、表示の調整（文字の大きさ・幅・書体）、ページ上部のカバー（色またはアップロードした画像）、ページのアイコン（絵文字またはアップロードした画像）、データベースの行のカバーとアイコン、スペースやフォルダの説明、誤って書き換わらないようページをロックする操作、よく使うページをお気に入りに登録する操作、左の一覧をプライベート・共有・スペースに分け、自分用のセクションを追加する操作、空のページから議事録・手順・計画などのひな形を選ぶ操作、ページ本文に表を置く操作を含みます。 データベースはテーブル・ボード・カレンダー・ギャラリーの見方を切り替えられ、各行を画面横のパネルでページとして開いて題名・項目・本文を編集し、前後の行へ移れます。 新規ページの既定の共有範囲は作成者本人のみであり、管理者が非公開ページの本文を閲覧することはできません。 ページ・スペース・フォルダの共有範囲は、その下のページおよびデータベースにも同じように効きます。下のページでより広い共有を設定した場合は、そちらが優先されます。 複数の利用者が同じページ本文を同時に編集できる場合があります。 コメントで他の利用者の名前を付けた場合、当該利用者にページの題名を含む通知（アプリ内、連携している場合はチャットまたはメール）が送られることがあります。通知にページ本文は含まれません。ページ本文の段落にコメントを付けることもできます。 契約企業は、フル権限を持つ利用者が指定したメールアドレス宛に、当該ページのみを開ける招待リンクを送ることができます。招待された社外のゲストはChordOneのアカウントを作成せずに、付与された権限の範囲で当該ページを閲覧・コメント・編集できます（ワークスペースの他の情報にはアクセスできません）。招待リンクは推測が困難な形式で発行され、約30日で失効し、作成者はいつでも取り消せます。リンクを知っている第三者に転送される可能性があるため、招待先の管理は契約企業の責任で行うものとします。不特定多数が開ける公開リンクは提供しません。 契約企業は、ノートに記載する情報の適切性および共有範囲の管理を自らの責任で行うものとします。 契約企業の利用者は、自らが権利を持つ文書を他のノートツールの書き出しから取り込み、社内ノートとして保存できます。取り込み後に書き出し元との自動同期は行いません。書き出し元の権限・コメント・変更履歴は再現されません。 契約企業の利用者は、会社で共有するカスタム絵文字として画像を追加・編集できます。追加した絵文字は同じ会社の他の利用者もノートなどで使えます。
当社は、サービス改善、機能追加、仕様変更、メンテナンス等のため、事前通知のうえ、または緊急の場合には事前通知なく、 本サービスの内容を変更、停止、終了することがあります。
利用者は、登録情報を正確かつ最新に保つものとします。 アカウント、認証情報、パスワード、外部サービス連携権限の管理責任は利用者または契約企業にあります。 アカウントの不正利用、情報漏えい、権限設定の誤りを発見した場合は、速やかに当社へ連絡してください。
利用者がSlack等の連携サービス上でアンケートに回答するなど、本サービスの機能を初めて利用した時点で、対象者のメールアドレスに対応する利用アカウントが自動的に作成される場合があります。 この場合、パスワードは設定されておらず、利用者が後日Webの画面から初回ログイン（サインアップ）を行う際にご自身で設定いただきます。
契約企業が採用管理（ATS）機能で候補者向けのログイン式専用ページを発行した場合、候補者ご本人は、契約企業からのご案内メールに記載されたリンクからパスワードを設定することで、契約企業のワークスペースとは別の無料の個人アカウント（メールアドレスとパスワード）を作成し、当該ページを利用できます。 候補者は当該ページで、選考状況・面接日程の予約や変更・契約企業が公開したフィードバックの確認、応募書類の提出、採用担当者への質問のほか、契約企業が公開した場合にはオファー（内定条件のご案内）の内容やオファーレターの確認、およびオファーへの回答（承諾・辞退）を行えます。パスワードは候補者ご本人がいつでも変更でき、当該ページへのアクセスは契約企業がいつでも停止できます。 候補者が当該ページで行ったオファーへの回答は契約企業に通知され、選考記録として保存されます。当該回答は選考手続上の意思表示の連絡手段であり、雇用契約の成立時期・内容その他の法的な取り扱いは、契約企業と候補者の間の合意および適用される法令によります。 候補者が当該ページに入力・送信した内容の取り扱い（選考への利用・保存）は、契約企業の採用選考の目的の範囲で行われるものとし、契約企業は候補者への必要な説明を自らの責任で行うものとします。
新しいワークスペースの作成直後は、操作をすぐにお試しいただけるよう、当社が用意した架空のサンプルデータ（従業員・部門等の例）があらかじめ表示される場合があります。 サンプルデータは実在の個人情報ではなく、画面上の案内からいつでも一括削除できます。
当社は、本サービスを体験いただくためのデモ環境を提供する場合があります。デモ環境は読み取り専用であり、表示されるデータはすべて当社が用意した架空のサンプルです。デモ環境では作成・編集・削除はできず、操作内容は保存されません。 デモ環境を一定の操作の後も継続してご利用いただくにあたり、当社はメールアドレスの確認（確認コードの送信）をお願いする場合があります。ご入力いただいたメールアドレスは、本サービスに関するご案内・連絡のために利用することがあります。
契約企業から権限を付与された管理者は、確認・調査・サポートを目的として、同じ契約企業内の他の利用者のアカウントに一時的に切り替えて操作を確認できる場合があります。 この権限の付与・解除は当社の管理コンソールからのみ行われ、利用中はその旨が画面に表示され、操作は監査ログに記録されます。
アンケート等の機能では、作成者が設定により集計結果を同じ契約企業内の他のログイン利用者へ公開（共有リンクでの閲覧を含む）できる場合があります。 公開範囲は同一契約企業内のログイン利用者に限られ、設定の変更責任は契約企業にあります。匿名アンケートの結果は公開時も個人を特定できない集計のみが表示されます。 また、記名式のアンケートで回答者が匿名回答を選択できる場合、匿名で送信された回答の内容は個人と結び付けずに全体の集計にのみ利用され、管理者の画面には回答済みであるという事実のみが表示されます（重複回答の防止のため、回答があったこと自体はシステム上記録されます）。
ミニアプリ（寄せ書き）機能では、作成者が寄せ書きをお届けした後、専用の共有リンク（QRコード）を知っている方がログインせずに当該寄せ書き（贈る相手・記入者の氏名とメッセージ）を閲覧できます。 また、作成者が参加用の共有リンクを有効化した場合、そのリンクを知っている方（社外の方を含みます）は、ログインせずに氏名とメッセージを記入できます。会社でChordOneをご利用の寄せ書きでは、アカウントをお持ちの方へログインをおすすめし、ログインして記入した場合は社員名簿の氏名と顔写真を表示に利用します。 共有リンク・参加用リンクの取り扱い・共有範囲の管理は契約企業および作成者の責任で行うものとし、記入されるメッセージの内容についても契約企業内の運用ルールまたは作成者の管理に従うものとします。作成者は、参加用リンク経由で記入されたメッセージを削除できます。
寄せ書き機能は、アカウント登録なしでもご利用いただけます。登録なしで作成した場合、作成者には管理用の専用リンクが発行され、当該リンクを知っている方が寄せ書きの管理（デザインの変更、贈る相手の写真の設定・削除、記入されたメッセージの削除、お届け、寄せ書きの削除）を行えます。作成者は任意でメールアドレスを入力して記入のお願いを送ることができ、入力されたアドレスへ参加用リンク付きの案内メールが送信されます。当該メールアドレスは案内の送信のみに利用し、保存しません。 管理用リンクの保管・取り扱いは作成者の責任で行うものとし、当社はリンクの紛失により寄せ書きの管理ができなくなった場合について責任を負いません。作成者は、ログインまたは無料のアカウント登録のうえ、登録なしで作成した寄せ書きを自身のアカウントに紐づけることができます。紐づけ後も各リンクは引き続き有効で、当該寄せ書きはログインした本人がアプリ内からも管理できます。作成者が背景画像や贈る相手の写真をアップロードする場合、本人の同意の取得その他権利関係の確認は作成者の責任で行うものとします。記入者が表示用のアイコン画像やメッセージに添付する写真をアップロードする場合も同様に、被写体本人の同意の取得その他権利関係の確認は当該記入者の責任で行うものとします。記入の際にAIによる下書き機能を利用できますが、生成された文面の内容および利用の可否の判断は記入者の責任で行うものとします。当社は、法令または本規約に違反する内容が記入・掲載された寄せ書きについて、予告なく削除等の措置を行うことができます。
匿名パルスサーベイは、アカウント登録なしでもご利用いただけます。登録なしで作成した場合、作成者には管理用の専用リンクが発行され、当該リンクを知っている方がサーベイの管理（結果の閲覧、回答の締め切り・再開、サーベイの削除）を行えます。回答用リンクを知っている方は、ログインせずに匿名で回答できます。 管理用リンク・回答用リンクの保管・共有範囲の管理は作成者の責任で行うものとし、当社はリンクの紛失によりサーベイの管理ができなくなった場合について責任を負いません。回答は匿名で収集され、当社は回答者を特定する情報を保持しないため、送信後の回答の訂正・削除の求めには応じられない場合があります。当社は、法令または本規約に違反する内容を含むサーベイ・回答について、予告なく削除等の措置を行うことができます。
組織図メーカーは、アカウント登録なしでもお試しいただけます。登録なしでご利用の場合、作成中の組織図はお使いのブラウザ内にのみ保存され、当社のサーバーには送信されません。ブラウザのデータ消去等により作成中の内容が失われた場合、当社は責任を負いません。作成した組織図の保存・共有・従業員データの取り込みにはアカウント登録が必要です。
ミニアプリ（空き時間予約）機能では、作成者が発行した予約リンクを知っている社外のゲストが、ログインせずに参加メンバーの空き枠を選んで予約を確定できます。 予約リンクの共有範囲の管理、参加メンバー・受付条件（受付期間・祝日の除外を含みます）・空き確認に含める追加カレンダー・カレンダー予定の表示内容（場所・公開設定・追加の招待先を含みます）・確定メールやリマインドメールの設定・ゲストによる日程変更・キャンセルの可否と期限、および受付の停止は、契約企業および作成者の責任で行うものとします。設定に応じて、確定メール・リマインドメール・カレンダー予定に記載される専用リンクから、ゲストが確定済みの予約の日時変更・キャンセルを行える場合があります。予約の確定にともない、参加メンバーのカレンダーへの予定登録（ゲストが登録した同席者や作成者が指定した招待先への招待を含みます）、Web会議URLの発行、および設定に応じたゲストへの確定メール・リマインドメールの自動送信が行われる場合があります。空き確認に含める追加カレンダーは、ワークスペースのユーザーとしては追加されず、予約確定時の招待先にも自動では加わりません。 無料の日程調整ツールとしてご利用を開始される場合、Googleカレンダーの接続をもって日程調整専用のワークスペースが作成されることがあります。この場合の画面は会社のChordOneワークスペースとは別に用意され、同じGoogleアカウントが既に会社のワークスペースのメンバーであっても、会社側の画面やデータには入りません。接続で許可されるのはカレンダーの空き時間の参照と予定の作成に限り、Gmailのメールの閲覧は含みません。予約リンクを作成すると、作成者には管理用の専用リンクが発行され、当該リンクを知っている方が、会社のChordOneへの登録なしに受付条件の変更・受付の停止・予約の確認を行えます。管理用リンクの保管・取り扱いは作成者の責任で行うものとし、当社はリンクの紛失により管理ができなくなった場合について責任を負いません。予約する相手には予約用の公開リンクのみを送り、管理用リンクは共有しないでください。
ミニアプリ（日程投票）機能では、ログインした従業員（幹事）がイベントの候補日程と参加者を設定し、参加者として選ばれたログイン従業員が候補日程ごとに○△×で回答できます。 各参加者の氏名と回答内容・コメントは、同じ投票の幹事および参加者に表示されます。候補日程・参加者の設定、開催日の決定、および投票の削除は幹事の責任で行うものとします。
ミニアプリ（資料共有）機能では、作成者がアップロードしたPDF資料を、共有リンクを知っている方がログインせずに閲覧できます。 共有リンク・宛先別リンクの共有範囲の管理、資料の内容、閲覧に情報入力を求めるページの設定、会社ロゴやカスタムドメインの表示設定、および公開の停止は、契約企業および作成者の責任で行うものとします。閲覧状況（閲覧回数・閲覧ページ・閲覧時間等）および閲覧者が入力した情報は、作成者および契約企業の管理者が確認できます。
資料共有機能は、アカウント登録なしでもご利用いただけます。登録なしでPDF資料をアップロードした場合、アップロードした方には管理用の専用リンクが発行され、当該リンクを知っている方が資料の管理（閲覧分析の確認、閲覧に情報入力を求めるページの設定、公開の一時停止・再開、資料の削除）を行えます。 管理用リンクの保管・取り扱いはアップロードした方の責任で行うものとし、当社はリンクの紛失により資料の管理ができなくなった場合について責任を負いません。アップロードする資料の内容および共有の適法性（第三者の権利を侵害しないことを含みます）は、アップロードした方の責任で確認するものとします。当社は、法令または本規約に違反する資料、および長期間利用されていない登録なしの資料について、予告なく削除等の措置を行うことができます。登録なしでのアップロードには、ファイルサイズ・回数等の制限があります。
ミニアプリ（バーチャルオフィス）機能では、ログインした従業員が同じ契約企業内のオフィス画面に入室し、在席中のメンバーと音声での会話・画面の共有ができます。在席中の状態（位置・マイクのオン・オフ・画面シェアの有無）は同じ契約企業内の在席メンバーに表示されます。音声・共有画面は利用者のブラウザ同士の直接通信でやり取りされ、当社は録音・録画を行いません。会話・共有される内容の適切性および利用ルール（勤務状況の確認等の目的で利用する場合の社内周知を含みます）は、契約企業の責任で管理するものとします。
ミニアプリ（クイズ）機能では、出題者が発行した参加リンク（QRコード）を知っている方が、出題者の設定に応じて、ログインせずにニックネームを入力してクイズに参加・回答できる場合があります。 参加リンクの共有範囲の管理、出題内容（問題・選択肢・答え合わせ用に添付する画像を含みます）の適切性、匿名参加を許可するかどうかの設定は、契約企業および出題者の責任で行うものとします。添付した画像は参加リンクを知っている方に表示されるため、公開してよい画像のみを使用してください。参加者のニックネーム・正解数・獲得ポイント・順位は、同じクイズの参加者および出題者に表示されます。出題者がグループ対抗戦を有効にした場合、参加者が入力したグループ名およびグループごとの順位も同様に表示されるため、グループ名として不適切な文言が入力されないよう、契約企業および出題者が適切に運用するものとします。参加者が日本語以外の表示言語を選んでいる場合、クイズのタイトル・問題文・選択肢はAIにより自動翻訳して表示されることがあり、翻訳結果の正確性は保証されません。
ミニアプリ（アイスブレイク）機能では、幹事が発行した参加リンク（QRコード）を知っている方が、幹事の設定に応じて、ログインせずにニックネームを入力して参加できる場合があります。参加者がお題に入力した回答は、いったん投稿者を伏せた状態で同じセッションの参加者・幹事に表示され、「誰の回答か」の投票のあとに投稿者の名前（ニックネーム）とあわせて発表されます。 参加リンクの共有範囲の管理、お題の内容の適切性、匿名参加を許可するかどうかの設定は、契約企業および幹事の責任で行うものとします。回答は同じセッションの参加者全員に表示されるため、参加者に対して、話してよい内容のみを回答するよう案内してください。参加者のニックネーム・投票内容・正解数・順位は、同じセッションの参加者および幹事に表示されます。
本サービスは、Slack、Google Workspace、Microsoft 365、Zoom、SmartHR、freee（人事労務・会計）、各種採用媒体その他の外部サービスと連携する場合があります。 利用者は、各外部サービスの管理者権限または適切な許可を得たうえで連携を行うものとします。 APIが提供されていない媒体・サービスでは、利用者の承認に基づき、当社が媒体・サービスの管理画面を操作して入力・取得等を補助する場合があり、その対象範囲・実行内容は利用者が確認・停止できます。
退職手続き（オフボーディング）機能では、契約企業の管理者の明示的な操作にもとづき、連携中の外部サービスに対して、退職する従業員のアカウントの停止・無効化、メール転送の設定、ファイルの所有権の移管、グループ・共有メールボックスからの削除等の操作を実行できます。 実行の要否・対象・タイミングの判断は契約企業の責任で行うものとし、当社は管理者の指示にもとづき操作を実行し、その記録を保存します。
シングルサインオン（SSO）機能では、契約企業の管理者が接続を設定した外部アプリケーションに対して、利用者が本サービスのアカウントでログインできます。 接続するアプリケーションの選定、ログイン時に送信する項目の設定、および利用できるメンバーの範囲の設定は、契約企業の責任で行うものとします。 当社はログインの記録（成功・拒否を含む）を保存し、契約企業の管理者が確認できるようにします。外部アプリケーション側の仕様変更等により、シングルサインオンが利用できなくなる場合があります。
アカウント自動連携（プロビジョニング）機能では、契約企業の管理者が接続を設定した外部アプリケーションに対して、従業員台帳の情報にもとづき、アカウントの自動作成・再有効化・停止・削除を実行できます。 接続するアプリケーションの選定、対象メンバーの範囲、および退職時の扱い（停止または削除）の設定は、契約企業の責任で行うものとします。 当社は実行の記録（作成・停止・失敗を含む）を保存し、契約企業の管理者が確認できるようにします。外部アプリケーション側の仕様変更等により、自動連携が利用できなくなる場合があります。
アカウント自動化機能では、契約企業の管理者がアプリケーションごとに運用ルールを設定できます。 設定した期間を過ぎても利用のないアカウントは、事前のお知らせと管理者が設定した猶予期間を経たのち、本サービス上で一時停止として扱われ、アカウント自動連携を設定しているアプリケーションでは外部アプリケーション側のアカウントも停止されます。事前のお知らせは利用者本人に送信されますが、管理者が宛先として担当者を指定した場合は、本人に代えて当該担当者に対象者の一覧をお知らせします。なお、外部サービスから最終利用日時を取得できていないアカウントは判定の対象外となります。 また、利用者がアプリポータルから利用を申請した場合、管理者が定めた条件（対象の部署・役職等）に合致するときは承認を経ずにアカウントを用意し、合致しないときは管理者が指定した承認者（上長・情報システム担当・指定した利用者のいずれか）の承認を経てアカウントを用意します。 対象とするアプリケーション、未使用と判断する期間、事前のお知らせの有無と宛先、承認を要しない条件および承認者の設定は、契約企業の責任で行うものとします。 当社は実行の記録（お知らせ・一時停止・申請・承認・発行およびそれらの失敗を含む）を保存し、契約企業の管理者が確認できるようにします。
利用状況の棚卸し機能では、外部サービスから取得した席の一覧をもとに、退職済みの従業員に紐づいたまま残っている席、および契約企業側でどの従業員のものか特定できていない席を表示します。本機能は見直しの参考となる情報の表示のみを行い、アカウントの停止・解約は行いません。表示される削減見込み額は、契約企業が登録した単価にもとづく概算であり、実際の請求額を保証するものではありません。共有アカウントや外部委託先の席が含まれる場合があるため、解約の可否は契約企業の責任で判断するものとします。
GitHubについては、契約企業が当社提供のGitHubアプリを組織に導入し、メンバーの管理を許可した場合に限り、上記の一時停止として、当該メンバーを組織から外す操作を実行します。 これは有料席の削減を目的とするもので、対象者のリポジトリやコミットの内容が削除されることはありません。 組織のオーナーは自動での除外の対象外とします。 利用の申請により再度対象となった場合は、同じ組織への参加の招待を送信します（参加には本人の承諾が必要です）。 GitHubアプリの導入、権限の許可、および対象範囲の設定は、契約企業の責任で行うものとします。
AIアシスタント連携（外部AIクライアントからの接続）では、利用者ご本人の同意（OAuth認可）に基づき、利用者が選択した外部のAIアシスタント（Claude等のMCP対応クライアント）から本サービスに接続できます。 接続したAIアシスタントは、当該利用者が本サービス上で持つ権限の範囲内でのみ動作し、AIアシスタントを通じて行われた操作（称賛の送信・改善要望の投稿等）は当該利用者本人による操作として扱われます。 接続するAIアシスタントの選定および当該AIサービスの利用条件の遵守は、利用者および契約企業の責任で行うものとし、接続は本サービスの設定画面からいつでも解除できます。
外部サービスの仕様変更、障害、提供停止、権限変更等により、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。 各外部サービスの利用条件の遵守、媒体側の審査・公開判断、対象者（候補者・参加者等）からの必要な同意取得は、契約企業の責任で行うものとします。
当社が提供するブラウザ拡張機能を利用する場合（候補者情報の取り込み、オンライン会議（面談・面接に限らず、社内会議その他の打ち合わせを含みます）の録音・文字起こし・要約、会議中のスクリーンショット撮影、および議事録ノートへの保存等を含みます）、利用者は各サービスの利用条件および適用される法令を遵守し、必要な同意を取得したうえで、採用活動その他の業務上正当な目的の範囲内で利用するものとします。保存する議事録ノートの公開範囲（自分のみ／社内全員等）は、契約企業および利用者の責任で設定するものとします。
本サービスは、業務効率化のため、利用者がアップロード・入力した情報を用いて、項目抽出・要約・分類・翻訳・推定・分析等のAI補助機能を提供します。 候補者・従業員の経歴検索では、言い回しが異なる場合でも近い経歴の人を表示することがあります。 これらの入力には当社が選定する第三者の生成AIモデルを利用する場合があり、入力情報が第三者モデルの再学習に利用されないことを契約上担保したうえで提供します。
AIによる生成・推定・分析の結果は補助情報であり、誤りや古い情報が含まれる可能性があります。 外部へ公開・通知する内容や人事判断に直接利用する内容については、利用者が事前に確認するものとし、最終的な判断は利用者または契約企業が行うものとします。 機微情報や機密保持義務のある情報を入力する場合は、利用者または契約企業の責任で適切な範囲をご判断ください。
利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。
本サービスにおける個人情報、従業員情報、組織情報、外部サービス連携データ等の取り扱いは、当社のプライバシーポリシーに従います。 録音・トラッキングリンク・評価情報の共有等、対象者（候補者・従業員・取引先・参加者等）に影響する機能を利用する場合、契約企業は社内規程および対象者への必要な説明・同意取得を自らの責任で実施するものとします。
当社は、契約企業から改善要望・不具合報告をお寄せいただいた場合、その修正が実際に直っているかを確認する目的に限り、当社のシステムが、投稿された方に見えているとおりの画面を確認用の画面上で自動的に開き、表示内容および画面の写真を取得することがあります。この確認には閲覧のみが許可された短時間の専用セッションを用い、契約企業のデータの保存・変更・削除は行いません。また、改善要望・不具合報告の入力フォームを開いたときは、対象の画面を正確に把握する目的に限り、そのとき表示されている画面の写真を1枚自動的に撮り、添付画像の候補として入力フォームに添えます。この写真は送信されるまで当社に送信されず、送信前に削除できます。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
当社は、本サービスで取得・生成した情報を、契約企業の組織運営を支援するための内部分析（組織のカルチャー傾向、離職予測・離職兆候、エンゲージメント傾向の分析等）、および当社サービス・分析モデルの品質向上のために利用する場合があります。 また将来的に、Cookie等を通じて取得した情報から個人を特定できる情報を除外・加工したうえで、役職・職種等の属性情報のみを広告配信の最適化・ターゲティングを目的として第三者へ提供する場合があります。 いずれの場合も個人情報（個人を特定できる情報）を当該広告目的で第三者へ提供することはありません。取り扱い・オプトアウトの詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
本サービスは、当社が定める無料枠または無料利用期間を超えた場合、有料での利用となります。 無料期間の日数、対象機能、料金、課金条件は、申込時期、キャンペーン、個別契約またはサービス上の表示により異なる場合があります。
有料利用に移行する場合、利用者または契約企業は、クレジットカード払いまたは請求書払い等、当社が提供する支払い方法を選択します。 クレジットカード払いはStripe等の決済サービスを通じて処理され、月払いまたは年払いの請求期間に応じて利用状況に基づき課金されます。 請求書払いの場合、当社が設定または承認した利用可能期限まで本サービスを利用できます。
必要な支払い設定または支払い確認が行われない場合、当社は本サービスの編集、作成、同期その他の操作を制限し、 閲覧のみの状態にすることがあります。
利用者または契約企業は、所定の方法により本サービスの利用停止、外部サービス連携の解除、データ削除を依頼できます。 法令、契約、請求、監査、セキュリティ上必要な情報については、必要な期間保存する場合があります。
当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、常に中断なく利用できること、外部サービス連携が常に正常に動作することを保証しません。 当社の責めに帰すべき場合を除き、本サービスの利用または利用不能により生じた損害について責任を負いません。
当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。 重要な変更がある場合は、サービス上または適切な方法で通知します。 変更後に本サービスを利用した場合、利用者は変更後の規約に同意したものとみなされます。
本規約は日本法に準拠します。 本サービスに関して紛争が生じた場合、当社所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
本規約、本サービス、Slack連携、外部サービス連携、データ削除に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。