佐藤 海斗 ・ フィールドセールス
SNSで役職変更を検知。クライアントA社のCSポジションに合致
For Recruiting Agencies / Executive Search
人材紹介エージェントのための、
候補者が「眠らない」採用管理とCRM。
求職者とクライアント企業を一つの台帳に。過去の候補者を自動で掘り起こし、最終接触から半年ごとに自動でフォロー、 SNSの動きから転職タイミングをアラート。サーチからアプローチ、紹介、売上予測まで、エージェント業務をまるごと支えます。
クレジットカード不要・約1分で登録。20人まで無料、サンプルデータ入りの画面ですぐに操作を試せます。
いま動かせる半年以上未接触SNSに動きあり
山本 詩織 ・ バックエンドエンジニア
半年ごとの定期コンタクトを 6/10 に自動送信予定
高橋 玲奈 ・ カスタマーサクセス
プロフィール更新を検知。担当 鈴木にアラート通知済み
最終接触から一定期間が空いた候補者へ、定期的なコンタクトを自動化。掘り起こしの取りこぼしを防ぎます。
登録候補者の動きを監視し、いまアプローチすべき相手を自動で通知。優先順位づけが速くなります。
進行中の紹介案件と想定フィーから、月次・四半期の売上見込みを自動で集計します。
Problems
こんな「もったいない」が、起きていませんか？
過去の候補者が、データベースで眠っている
一度出会った優秀な人材も、フォローが途切れれば他社に流れます。掘り起こしが属人化し、機会損失になりがちです。
フォローのタイミングを、手作業で追えない
「そろそろ連絡を」を覚えていられず、転職を考え始めた最適なタイミングを逃してしまいます。
候補者とクライアントの情報が、別々で分断
表計算・メール・名刺・各種ツールに散らばり、「誰を・どの案件に・今どこまで」が見えなくなります。
売上の着地が、勘とExcel頼み
進行中の案件からの見込みが見えず、月末まで着地が読めない。チームの動きも揃えづらくなります。
Features
人材紹介の「探す・つなぐ・読む」を、まるごと自動化。
候補者を資産として活かし、関係を切らさず、最適なタイミングでアプローチ。 日々の入力やフォローはChordOneが肩代わりし、エージェントは「人と向き合う時間」に集中できます。
条件に合う過去候補者を自動抽出し、再アプローチのリストを毎朝用意します。
最終接触から半年ごとの定期連絡を自動化。フォロー漏れをなくします。
SNSの変化を監視し、転職を検討していそうな候補者をアラートで知らせます。
条件に合致半年以上未接触高評価のみ
営業マネージャー候補 × A社の新ポジション
希望年収・勤務地・職種が合致。再アプローチ候補に自動ピックアップ
PdM候補 × B社のプロダクト責任者
前回は見送りも条件変化で再マッチ。当時の面談メモも参照可能
Talent Rediscovery
過去の出会いを、眠らせない
これまで蓄積した候補者データを、新しい案件の条件と自動で突き合わせ。 「実は今ぴったりの人がいた」を取りこぼさず、データベースを売上に変えます。
送信予定送信済み返信あり
近況伺いメッセージ（テンプレ：半年フォロー）
担当者名・前回の話題を差し込み、自然な文面で自動送信
「ちょうど転職を考え始めて…」
返信は自動でタスク化。担当者に通知して面談調整へ
Stay in Touch
半年ごとの自動コンタクトで、つながりを維持
最後の連絡から一定期間が経った候補者へ、定期的なフォローメッセージを自動で送信。 返信があればタスク化して担当者に通知し、商談のきっかけを逃しません。
要アプローチ役職変更発信が活発
プロフィールの役職・所属が更新
転職検討の可能性。担当 鈴木へアラート。再アプローチを提案
キャリアに関する発信が増加
関心の高まりを検知。フォローのタイミング候補として通知
Timing Alerts
SNSの動きから、転職タイミングを先取り
登録した候補者の公開プロフィールの更新などの変化を監視し、 転職を検討していそうなタイミングを自動でアラート。「動いた瞬間」に一番乗りでアプローチできます。
SNSプロフィール取り込み内容
SNSのプロフィールを開いたまま候補者登録
氏名・職歴・スキル・プロフィールURLを自動で読み取り、候補者台帳へ
既存候補者なら自動でひも付け
同一人物を検知して情報を更新。二重登録を防ぎます
Chrome Extension
SNSからの取り込みも、コピペ不要
Chrome拡張機能を使えば、SNSの候補者プロフィールを見ながらワンクリックで台帳に追加。 プロフィールのリンクや職歴も自動で取り込み、手入力の手間とミスを減らします。
面談メモ要点次アクション
面談メモを候補者カードへ自動で記録
希望条件・温度感・懸念点を要点として整理し、履歴に残す
「A社の求人票を共有」タスクを自動作成
メモから次の一手を抽出し、担当者のToDoへ
Meeting Notes
面談メモが、自動で候補者の履歴に
打ち合わせのノートを候補者・案件に自動でひも付け。要点や次のアクションも整理して残るので、 「誰と何を話したか」を探し回らずに済み、チームでの引き継ぎもスムーズです。
CRM
候補者とクライアント、両方の関係を一つの台帳で。
サーチからアプローチ、推薦、面接、内定、入社後フォローまで。案件ごとの進捗と関係性を、チーム全員が同じ画面で把握できます。
職歴・スキル・希望条件・接触履歴・面談メモを一元管理。掘り起こしの母集団に。
企業ごとの求人・依頼・契約条件・担当者とのやり取りを整理します。
推薦・選考・内定の進捗をステージで可視化。停滞案件もすぐにわかります。
想定フィーや入社予定日を記録し、請求や入社後フォローへつなげます。
Forecast
進行中の案件から、売上の着地が見える。
パイプライン上の案件と想定フィー、決定確度をもとに、月次・四半期の売上見込みを自動で集計。勘に頼らない事業判断とチーム運営を支えます。
見込み確度別担当別
¥3,600,000 ・ 3件
入社予定が今月内の案件。着地に乗りやすい見込み
¥5,200,000 ・ 6件
選考後半の案件。確度に応じて加重して集計
¥12,800,000
パイプライン全体から自動算出。前四半期比 +18%
Revenue Forecast
パイプラインが、そのまま事業計画に
進行中の紹介案件、想定フィー、選考ステージごとの確度から、月次・四半期の売上見込みを自動算出。 担当者ごとの進捗も見え、チームの動きを揃えやすくなります。
Comparison
Excel管理・Notion管理と、何が変わる？
表計算やドキュメントツールでも候補者管理は始められます。ただ、人材紹介の「掘り起こし・フォロー・売上予測」を回し続けるには、専用のATS / CRMの方が圧倒的に楽になります。
| 比較項目 | Excel / スプレッドシート管理 | Notion などのドキュメント管理 | ChordOne ATS for Agency |
|---|---|---|---|
| 過去候補者の掘り起こし | 手作業でフィルタ。条件が増えると破綻しやすい | 検索はできるが、条件マッチの自動抽出は不向き | 条件に合う過去候補者を自動でリスト化 |
| フォローのタイミング管理 | リマインドは手動。連絡漏れが起きやすい | リマインダーは作れるが、半年ごとの自動送信は手間 | 最終接触から半年ごとに自動でフォロー送信 |
| 転職タイミングの把握 | 気づけない（個人の記憶頼み） | 気づけない | SNSの変化を監視し、動いた相手を自動アラート |
| 候補者の取り込み | コピペで手入力。表記ゆれ・重複が発生 | コピペ中心。重複チェックは手動 | Chrome拡張でSNSからワンクリック取り込み・重複検知 |
| 面談メモ・履歴 | 別ファイルに散らばり、探すのに時間 | ページが増えると候補者とのひも付けが曖昧に | 面談メモが候補者・案件へ自動連携、要点も整理 |
| 候補者×クライアント管理 | シートが分かれ、案件との突き合わせが手作業 | DBは作れるが、運用設計と保守が属人化しがち | 候補者CRMとクライアントCRMが最初から一体 |
| 売上予測 | 関数で自作。更新が追いつかず形骸化しやすい | 手動集計。リアルタイム性が低い | パイプラインと確度から着地見込みを自動集計 |
| チームでの共有・権限 | 同時編集や権限管理に限界。事故が起きやすい | 権限は設定可能だが、業務フローはツール側に合わせる必要 | 人材紹介の業務フローに沿って共有・権限を管理 |
| 費用 | ツール自体は安いが、運用・保守の人件費が増えがち | 人数分の課金。掘り起こし等は別ツールが必要に | 20人まで無料。以降も1ユーザー月額500円から |
ExcelやNotionは「記録する」のは得意でも、「掘り起こし・自動フォロー・タイミング検知・売上予測」までを仕組み化するのは大変です。ChordOneはそこを自動化し、エージェントが人と向き合う時間を増やします。
Pricing for Agencies
小規模エージェントなら、ずっと無料で始められます。
利用人数が20人までのエージェントは、掘り起こし・自動フォロー・候補者CRM・売上予測を含めて無料。 「まずExcelやNotionから卒業したい」1人エージェント・少人数チームに最適です。
- 候補者CRM・掘り起こし・自動フォロー
- SNSアラート・Chrome拡張・ノート連携
- 案件パイプライン・売上予測
- 人数が増えても1ユーザー月額500円から
- 必要な機能だけを選んで拡張
- 評価・サーベイ・情シス管理へも展開可能
クレジットカード不要・約1分で登録。サンプルデータ入りの画面ですぐに操作を試せます。
人材紹介エージェント向けの主な機能
- 候補者CRM（職歴・スキル・希望条件・接触履歴・面談メモ）
- 候補者ごとの転職意向度・次回フォロー予定日の管理
- AIが求人と候補者の相性を判定（マッチ度の高い求人を提案）
- AIがスカウト・近況伺いメッセージの下書きを自動作成
- キーワードを知らなくても探せるAIあいまい検索（自然文で候補者検索）
- 過去候補者の自動掘り起こし（条件マッチで再アプローチ提案）
- 最終接触から半年ごとの定期コンタクト自動送信
- SNS監視による転職タイミングの自動アラート
- Chrome拡張機能でSNSプロフィールからワンクリック取り込み・面談メモのAI記録
- ミーティングノートの候補者・案件への自動連携
- クライアント企業のCRM（求人・依頼・契約条件・担当者）
- クライアントへの候補者推薦と選考ステータス・成約フィー・入金状況の管理
- 案件（プロジェクト）ごとの進捗ボードと、担当候補者ビュー
- 候補者リストのCSV/TSV一括取り込み（重複は自動でまとめて統合）
- 案件パイプラインと売上予測（確度・想定フィー）
- 流入経路・職種・担当者別の月次成約トレンドレポート
こんなエージェントにおすすめ
エグゼクティブサーチや専門職に特化し、「量より質」で候補者と長く付き合う人材紹介会社。 また、表計算とメールで候補者・クライアントを管理しており、掘り起こしやフォローが属人化してきた少人数チームに向いています。
高価な海外製ATSのコストや複雑さに悩む前に。必要な機能を、無理のない料金でまず無料から試せます。
関連記事（ChordOne Mag.）
採用管理・候補者管理の実務記事も公開しています。
Guide
人材紹介管理システム（CRM/ATS）をお探しの方へ
人材紹介管理システムとは、転職エージェントや人材紹介会社が、求職者管理・求人案件管理・選考進捗・売上までを一元管理するための仕組みです。 一般的なATS（採用管理システム）が求人企業の選考管理に特化しているのに対し、人材紹介向けには「候補者（求職者）」と「クライアント企業」の両方を扱う人材紹介CRMとしての機能が欠かせません。 ChordOneは、その両面を一つのワークスペースで管理できる、人材紹介・エグゼクティブサーチ向けのCRM/ATSです。
こんな課題・検索でお探しの方に
- 人材紹介システム / 人材紹介管理システムの比較・おすすめを探している
- 少人数・1人で使える人材紹介CRMがほしい（まずは無料で始めたい）
- ExcelやスプレッドシートでのCA業務・候補者管理から卒業したい
- 過去の求職者を掘り起こして、紹介と売上につなげたい
- 求職者と求人案件のマッチング、選考進捗、売上・請求をまとめて管理したい
人材紹介管理システムの選び方（4つの観点）
人材紹介向けのシステムは、「求職者・クライアントの一元管理」「マッチングと掘り起こし」「売上・案件管理」「操作のしやすさと料金」の4つで比較するのがおすすめです。 PORTERSやMatchingGood、ジョブカン人材紹介管理、Vincereなど多くの選択肢がありますが、CA1人あたりの生産性を上げるには、日々の入力やフォローをどれだけ自動化できるかが鍵になります。 ChordOneは、過去候補者の自動掘り起こし、半年ごとの自動フォロー、SNSからの転職タイミング検知までを自動化し、エージェントが人と向き合う時間を増やします。
規模に合わせて、無料から始められる料金
人材紹介システムは、1ユーザー月額1〜1.5万円や初期費用が必要なサービスも少なくありません。 ChordOneは20人まで無料、以降も1ユーザー月額500円から。1人エージェントや立ち上げ期の少人数チームでも、コストを抑えて人材紹介CRMを導入できます。 まずは無料で試すか、料金シミュレータで月額の目安をご確認ください。
関連: 採用管理・ATSの概要 ・ ATSとは？ ・ 候補者管理の整え方 ・ スプレッドシート管理の限界 ・ 料金
FAQ
人材紹介管理システム・CRMに関するよくある質問
人材紹介エージェントでも使えますか？
はい。候補者とクライアント企業の両方を管理できる、人材紹介向けのATS / CRMとして設計しています。求職者データベース、案件管理、選考進捗、売上予測までを一つのワークスペースで扱えます。
過去の候補者を掘り起こせますか？
はい。最終接触日やスキル・希望条件をもとに、いま動かせそうな過去候補者を自動で抽出します。最後のコンタクトから半年ごとに、定期フォローを自動送信する設定もできます。
SNSの動きから転職タイミングはわかりますか？
登録している候補者の公開プロフィールの更新などの変化を監視し、転職を検討していそうなタイミングを担当者にアラートでお知らせします。アプローチの優先順位づけにお使いいただけます。
Chrome拡張機能では何ができますか？
SNSの候補者プロフィールを開いたまま、ワンクリックで候補者台帳に追加できます。プロフィールのリンクや職歴も取り込み、手入力の手間と入力ミスを減らします。
売上予測はどのように出ますか？
進行中の紹介案件、想定フィー、選考ステージごとの確度から、月次・四半期の売上見込みを自動で集計します。担当者ごとの進捗も確認できます。
ExcelやNotionでの候補者管理と何が違いますか？
ExcelやNotionは「記録する」のは得意ですが、過去候補者の自動掘り起こし、半年ごとの自動フォロー、SNSからの転職タイミング検知、売上予測までを仕組み化するのは大変です。ChordOneはこれらを自動化し、候補者CRMとクライアントCRMを一体で扱えます。詳しくはページ内の比較表をご覧ください。
小規模なエージェントでも無料で使えますか？
はい。利用人数が20人までのエージェントは、掘り起こし・自動フォロー・候補者CRM・売上予測を含めて無料です。21人以上も1ユーザー月額500円から。1人エージェントや少人数チームから、まず無料で始められます。
Accelerate Your Revenue
ChordOneで、人材紹介の売上を加速しましょう。
眠っている候補者の掘り起こし、半年ごとの自動フォロー、SNSからのタイミング検知。一つひとつの「会えた」を、確実に紹介と売上につなげます。まずは無料で、その手応えを確かめてください。