採用・雇用実務解説Infographic
候補者管理がスプレッドシートで破綻する前に整えること
候補者情報が媒体、エージェント、メール、スプレッドシートに分散すると、対応漏れ、重複登録、評価回収遅れが起きやすくなります。候補者単位で情報を揃えることが採用管理の第一歩です。
この記事の要点
- 応募経路を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 連絡履歴を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 面接日程を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 評価を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
まず押さえたい考え方
候補者情報が媒体、エージェント、メール、スプレッドシートに分散すると、対応漏れ、重複登録、評価回収遅れが起きやすくなります。候補者単位で情報を揃えることが採用管理の第一歩です。
ポイントは、情報を集めることだけではありません。誰が、どのタイミングで、どの情報を更新し、次の業務にどう渡すかまで決めることです。
運用で見るべき流れ
応募経路の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
連絡履歴の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
面接日程の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
評価の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
確認チェックリスト
| 項目 | 確認すること | 狙い |
|---|---|---|
| 応募経路 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 連絡履歴 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 面接日程 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 評価 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 辞退理由 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
ツール選定では、前後の業務まで見る
単体の機能だけを見ると、導入後に別の表やツールが残りやすくなります。前後の業務と同じ従業員情報を使えるか、関連する部門が同じ画面で確認できるかを見ておくと、運用の手戻りを減らせます。
20人まで無料で、部門から始められます
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編集部メモ
この記事は、既存の実務課題とChordOne Mag.内の関連記事をもとに、読者が確認しやすいように図解とチェックリストを追加して再整理しています。
引用・参考資料
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- ChordOne サービスサイト
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