人事・労務実務解説Infographic
従業員マスタを一元化するには？人事・情シス・評価で情報がずれる原因と直し方
社員名簿、組織図、評価者、SaaSアカウント、貸与PC、入退社予定が別々の表にあると、会社の正しい従業員情報が分からなくなります。
この記事の要点
- 入社を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 異動を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 退職を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 評価を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
【2026年8月更新】 従業員マスタの一元化は、勤怠・評価・サーベイのデータを離職防止に活かす土台になります。勤怠側の選び方はKING OF TIME・ジョブカン等の指名比較を追加しました。
まず押さえたい考え方
社員名簿、組織図、評価者、SaaSアカウント、貸与PC、入退社予定が別々の表にあると、会社の正しい従業員情報が分からなくなります。
ポイントは、情報を集めることだけではありません。誰が、どのタイミングで、どの情報を更新し、次の業務にどう渡すかまで決めることです。
運用で見るべき流れ
入社の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
異動の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
退職の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
評価の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
確認チェックリスト
| 項目 | 確認すること | 狙い |
|---|---|---|
| 入社 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 異動 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 退職 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 評価 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| SaaS権限 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
ツール選定では、前後の業務まで見る
単体の機能だけを見ると、導入後に別の表やツールが残りやすくなります。前後の業務と同じ従業員情報を使えるか、関連する部門が同じ画面で確認できるかを見ておくと、運用の手戻りを減らせます。
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編集部メモ
この記事は、既存の実務課題とChordOne Mag.内の関連記事をもとに、読者が確認しやすいように図解とチェックリストを追加して再整理しています。
引用・参考資料
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