働き方実務解説Infographic
パルスサーベイを離職防止につなげるには
パルスサーベイは回答を集めるだけでは効果が出ません。重要なのは、変化に気づき、誰に、いつ、どのように声をかけるかを決めることです。
この記事の要点
- 回答率を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- スコア変化を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 自由記述を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- ケア対象を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
まず押さえたい考え方
パルスサーベイは回答を集めるだけでは効果が出ません。重要なのは、変化に気づき、誰に、いつ、どのように声をかけるかを決めることです。
ポイントは、情報を集めることだけではありません。誰が、どのタイミングで、どの情報を更新し、次の業務にどう渡すかまで決めることです。
運用で見るべき流れ
回答率の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
スコア変化の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
自由記述の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
ケア対象の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
確認チェックリスト
| 項目 | 確認すること | 狙い |
|---|---|---|
| 回答率 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| スコア変化 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 自由記述 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| ケア対象 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| マネージャー支援 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
ツール選定では、前後の業務まで見る
単体の機能だけを見ると、導入後に別の表やツールが残りやすくなります。前後の業務と同じ従業員情報を使えるか、関連する部門が同じ画面で確認できるかを見ておくと、運用の手戻りを減らせます。
20人まで無料で、部門から始められます
記事で整理した課題を、ChordOneのワークスペースで小さく試せます。料金の目安は料金シミュレータで確認できます。
編集部メモ
この記事は、既存の実務課題とChordOne Mag.内の関連記事をもとに、読者が確認しやすいように図解とチェックリストを追加して再整理しています。
引用・参考資料
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- ChordOne サービスサイト
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