経営・組織業務設計Infographic
採用管理だけでは足りない。内定後に人事・情シスで情報が分断する理由
ATSで内定までの選考を整えても、内定後に人事、情シス、評価、組織図の情報が別々に動くと、入社準備はまた手作業になります。
この記事の要点
- 内定者情報を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 入社手続きを整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- アカウント発行を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 組織図を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
まず押さえたい考え方
ATSで内定までの選考を整えても、内定後に人事、情シス、評価、組織図の情報が別々に動くと、入社準備はまた手作業になります。
ポイントは、情報を集めることだけではありません。誰が、どのタイミングで、どの情報を更新し、次の業務にどう渡すかまで決めることです。
運用で見るべき流れ
内定者情報の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
入社手続きの状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
アカウント発行の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
組織図の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
確認チェックリスト
| 項目 | 確認すること | 狙い |
|---|---|---|
| 内定者情報 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 入社手続き | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| アカウント発行 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 組織図 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 評価者設定 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
ツール選定では、前後の業務まで見る
単体の機能だけを見ると、導入後に別の表やツールが残りやすくなります。前後の業務と同じ従業員情報を使えるか、関連する部門が同じ画面で確認できるかを見ておくと、運用の手戻りを減らせます。
20人まで無料で、部門から始められます
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編集部メモ
この記事は、既存の実務課題とChordOne Mag.内の関連記事をもとに、読者が確認しやすいように図解とチェックリストを追加して再整理しています。
引用・参考資料
- ChordOne Mag. 関連記事
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- ChordOne サービスサイト
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