経営・組織業務設計Infographic
人事・採用・情シスを別々に管理する限界
採用、入社、異動、退職の情報が部門ごとに分かれると、従業員情報の正解が分からなくなります。人事・採用・情シスを従業員情報でつなぐ設計が必要です。
この記事の要点
- 採用を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 入社を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 異動を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
- 退職を整理し、担当者・期限・参照先を決めることが重要です。
まず押さえたい考え方
採用、入社、異動、退職の情報が部門ごとに分かれると、従業員情報の正解が分からなくなります。人事・採用・情シスを従業員情報でつなぐ設計が必要です。
ポイントは、情報を集めることだけではありません。誰が、どのタイミングで、どの情報を更新し、次の業務にどう渡すかまで決めることです。
運用で見るべき流れ
採用の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
入社の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
異動の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
退職の状態を明確にし、担当者と更新タイミングを決めます。
確認チェックリスト
| 項目 | 確認すること | 狙い |
|---|---|---|
| 採用 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 入社 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 異動 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 退職 | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
| 情シス | どこで管理するか、誰が更新するかを決める | 更新漏れや二重管理を防ぐ |
ツール選定では、前後の業務まで見る
単体の機能だけを見ると、導入後に別の表やツールが残りやすくなります。前後の業務と同じ従業員情報を使えるか、関連する部門が同じ画面で確認できるかを見ておくと、運用の手戻りを減らせます。
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編集部メモ
この記事は、既存の実務課題とChordOne Mag.内の関連記事をもとに、読者が確認しやすいように図解とチェックリストを追加して再整理しています。
引用・参考資料
- ChordOne Mag. 関連記事
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- ChordOne サービスサイト
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